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GOBIERNO CORPORATIVO
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Estructura de Gobierno Corporativo
El sistema de gobierno corporativo establece la estructura que permite ejecutar la estrategia. El sistema de gobierno corporativo debe propiciar el logro de los objetivos estratégicos del grupo y facilitar un efectivo seguimiento a las empresas del GSED. El sistema de gobierno corporativo establece las prácticas entre los distintos actores de la organización y requiere de dos componentes: a) los principios de gobierno corporativo y b) la estructura de soporte para la aplicación de estos principios. Esta arquitectura del GSED está conformada por una Junta Corporativa; un Comité Directivo por Unidad Estratégica de Negocio – Cluster (4) y un Centro Corporativo. Las Juntas y Consejos Directivos de cada empresa continuarán cumpliendo sus funciones de Ley pero requieren de modificaciones en su conformación.
A) Los principios de gobierno corporativo. El gobierno corporativo del GSED debe regirse por los principios de (i) Estrategia, (ii) Creación de valor, (iii) Rendición de cuentas y (iv) Consolidación de políticas corporativas.
B) La Estructura de Soporte: Conformada esta estructura de soporte por una Junta Corporativa; un Comité Directivo por Unidad Estratégica de Negocio – Cluster y un Centro Corporativo. Esta estructura debe proveer el soporte a los principios de gobierno corporativo. Por lo tanto, sus funciones deben responder a dichos principios, de modo que pueda darle al grupo direccionamiento estratégico en su proceso de creación de valor. La composición y funciones de cada elemento de la estructura son:
Junta Corporativa. Tiene como función fundamental determinar la estrategia corporativa del grupo, seguir la evolución y ejecución de la misma y realizar los ajustes pertinentes. Estará conformada por el Ministro de Defensa Nacional, los Comandantes General de las Fuerzas Militares, del Ejército, la Armada y la Fuerza Aérea, el Director General de la Policía y un grupo expertos externos. De la Junta Corporativa se derivarán los Comités de Unidad Estratégica de Negocio – Cluster.
Comités de Unidad Estratégica de Negocio – Cluster. Es el mecanismo a través del cual se tendrá especialización y profundidad dada la diversidad de temas y campos de acción que encierra el GSED, i) Apoyo Logístico, ii) Bienestar y iii) Apoyo a la Seguridad.
Los Comités apoyarán la toma de decisiones de la Junta Corporativa, analizarán a profundidad la problemática específica de cada unidad estratégica de negocio - cluster y propondrán a la Junta Corporativa la política para cada uno. De esta forma apoyarán la función de tutela administrativa efectuando seguimiento a la implementación de la estrategia corporativa.
Los integrantes de los Comités de Unidad Estratégica - Clúster son los miembros (o delegados) de la Junta Corporativa, que se dividirán de acuerdo con su propio criterio y los representantes del Ministerio, de las Fuerzas Militares y de Policía especialistas en el tema según corresponda.
Centro Corporativo. Tiene como función principal la ejecución de la estrategia definida por la Junta Corporativa, en las distintas unidades de negocio. Está conformado por el Director Ejecutivo y su staff quienes velarán por la alineación de las entidades a la estrategia definida por la Junta Corporativa. Sus funciones se relacionan con la gestión y control estratégico; diseño y concertación el mapa estratégico para el GSED; medición de la gestión corporativa del grupo; la orientación, control y seguimiento de la gestión financiera; la activación en el desarrollo de sinergias; el impulso a negociaciones conjuntas; el estudio y aprobación de proyectos estratégicos; la vocería frente a otros órganos de la administración pública (como el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, el Departamento Nacional de Planeación y el Departamento Administrativo de la Función Pública) y la posible operación del Centro de Servicios Compartidos.
Las anteriores instancias son las encargadas de la formulación de la estrategia corporativa y del seguimiento a su ejecución. A nivel de cada empresa, continuarán operando las Juntas y Consejos Directivos dando cumplimiento a sus funciones de Ley bajo los lineamientos que dicte el Ministro de Defensa Nacional en el desarrollo del control administrativo.
